PRIVACY POLICY

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Informativa “Clienti/Utenti” ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE n. 679/2016 (“GDPR”)

IL TITOLARE DEL TRATTAMENTO

La società Acciai Speciali Terni S.p.A. con sede in Terni, viale Benedetto Brin n. 218, c.f. 11222300151, P. Iva 00715760559 (di seguito la “Società” o “AST” o “Titolare”), in qualità di titolare del trattamento dei dati personali dei propri clienti, La informa, ai sensi dell’art. 13 D.Lgs. 30 giugno 2003, n. 196 (in seguito, “Codice Privacy”) e dell’art. 13 Regolamento UE n. 2016/679 (in seguito, “Regolamento”), nello svolgimento della propria attività pone la massima attenzione alla sicurezza e alla riservatezza dei dati personali dei propri clienti persone fisiche e dei referenti dei clienti persone giuridiche (di seguito, congiuntamente il/i “Cliente/i”) e utenti del presente sito web www.acciaiterni.it (di seguito “sito web AST”) e cioè tutti i soggetti che visitano il menzionato sito attraverso dispositivi dotati di browser web compatibili in grado di connettersi ad internet con idonea connettività (di seguito Utenti) e desidera fornire agli stessi le informazioni relative al trattamento dei loro dati personali.

In dettaglio, i Suoi dati potranno essere oggetto di trattamento con le modalità e per le finalità seguenti.

QUALI DATI PERSONALI CHE RIGUARDANO I CLIENTI/UTENTI POSSONO ESSERE RACCOLTI

La Società può raccogliere le seguenti categorie di dati personali dei Clienti/Utenti (di seguito, congiuntamente, i “Dati”): nome, cognome, azienda, ruolo, recapiti telefonici, settore di interesse, indirizzo email. Prima che il Cliente/Utente fornisca Dati per conto di terzi deve assicurarsi, preventivamente, che lo stesso abbia preso visione della presente informativa.

PER QUALI FINALITÀ POSSONO ESSERE UTILIZZATI I DATI DEI CLIENTI/UTENTI

AST potrà trattare i Dati per una o più delle finalità di seguito riportate e sulla base del presupposto giuridico di volta in volta indicato.

1. a) Fornire prodotti e servizi ai Clienti/Utenti.

La Società potrà trattare i Dati per fornire ai Clienti/Utenti del sito web AST  prodotti e servizi per il quale il sito stesso è concepito. Ad esempio, a titolo esemplificativo ma non esaustivo, registrarsi come utenti al fine di partecipare agli eventi/webinar ASTAGE, partecipare attivamente agli eventi a mezzo chat integrata ed eventualmente prenotare le sessioni della “meeting room” con i relatori scelti. Presupposto per il trattamento: il trattamento è necessario all’esecuzione di un contratto o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta del Cliente/Utente. Lo stesso avviene con l’espresso consenso del Cliente/Utente. Il conferimento dei Dati è obbligatorio; in difetto la AST non potrà fornire prodotti e servizi ai Clienti/Utenti.

1. b) Marketing, anche categorizzato, per rispondere alle esigenze dei Clienti/Utenti.

Previo apposito e specifico consenso del Cliente/Utente, la Società potrebbe trattare i Dati di contatto per finalità di marketing e comunicazione pubblicitaria diretta ad informare lo stesso su iniziative promozionali di vendita. La stessa inoltre potrebbe raccogliere informazioni sulle preferenze come ad esempio il settore di interesse di quest’ultimo, nonché dettagli sugli acquisti dallo stesso effettuati, per categorizzarlo, al fine di inviare al predetto comunicazioni commerciali in linea con le sue preferenze e aspettative. Tale finalità potrebbe essere realizzata da AST inviando al Cliente/Utente comunicazioni pubblicitarie dirette ad informarlo sui prodotti mediante modalità automatizzate di contatto (posta elettronica incluse le newsletter, sms, MMS, chat, instant messaging, social network e altri strumenti di messaggistica massiva, email, push notification, ecc) e modalità tradizionali di contatto (ad esempio, telefonata con operatore, posta tradizionale, ecc.). Il Cliente/Utente potrà in qualsiasi momento opporsi al ricevimento delle predette comunicazioni promozionali attraverso tutte o solo alcune di tali modalità di contatto. Presupposto per il trattamento: il consenso del Cliente/Utente, che potrà essere revocato in ogni momento utilizzando i dati di contatto sotto riportati. Il mancato conferimento del consenso non comporta conseguenze se non l’impossibilità per il Cliente/Utente di ricevere comunicazioni promozionali.

1. c) Comunicazioni su attività di ricerca e sviluppo.

La Società potrà trattare i Dati per l’invio di comunicazioni aventi ad oggetto attività di ricerca e sviluppo quali tematiche di innovazione, tecnologia, sostenibilità.

Presupposto per il trattamento: il legittimo interesse del titolare.

Il Cliente/Utente potrà, per motivi connessi alla sua situazione particolare, opporsi in qualsiasi momento al predetto trattamento, facendo richiesta ai recapiti di cui al paragrafo Contatti”.

1. d) Difesa dei diritti nel corso di procedimenti giudiziali, amministrativi o stragiudiziali, e nell’ambito di controversie sorte in relazione al Servizio.

La Società potrà trattare i Dati per difendere i propri diritti o agire o anche avanzare pretese nei confronti dei Clienti/Utenti.

Presupposto per il trattamento: legittimo interesse della Società alla tutela dei propri diritti. In questo caso non è richiesto un nuovo e specifico conferimento poiché la Società perseguirà la presente ulteriore finalità, ove necessario, trattando i Dati raccolti per le finalità di cui sopra, ritenute compatibili con la presente (anche in ragione del contesto in cui i Dati sono stati raccolti, della natura degli stessi e delle garanzie adeguate per il loro trattamento, oltre del nesso tra le finalità di cui sopra e la presente ulteriore finalità). Il Cliente/Utente potrà, per motivi connessi alla sua situazione particolare, opporsi in qualsiasi momento al predetto trattamento, facendo richiesta ai recapiti di cui al paragrafo Contatti.

1. e) Finalità connesse agli obblighi previsti da leggi, regolamenti o dalla normativa comunitaria, da disposizioni / richieste di autorità a ciò legittimate dalla legge e/o da organi di vigilanza e controllo.

La Società può trattare i Dati per adempiere agli obblighi cui la stessa è tenuta.

Presupposto per il trattamento: adempimento di un obbligo legale. Il conferimento dei Dati per tale finalità è obbligatorio poiché in difetto la Società si troverà nell’impossibilità di adempiere a specifici obblighi di legge.

COME LA SOCIETÀ MANTIENE SICURI I DATI E DOVE

La Società utilizza tutte le misure di sicurezza necessarie al miglioramento della protezione e alla manutenzione della sicurezza, dell’integrità e dell’accessibilità dei Dati. Tutti i Dati sono conservati sui server protetti della Società (o copie cartacee idoneamente archiviate) o su quelli dei suoi fornitori o dei suoi partner commerciali, e sono accessibili ed utilizzabili in base agli standard e nostre policy di sicurezza della Società (o standard equivalenti per i suoi fornitori o partner commerciali). Ad esempio la Società limita l’accesso ai Dati al solo personale tecnico autorizzato che deve necessariamente ed inevitabilmente accedervi. La Società informa che i Dati saranno trattati, per le finalità di cui alla presente Informativa, esclusivamente all’interno dei paesi che appartengono all’Unione Europea (UE) o allo Spazio Economico Europeo (SEE).

PER QUANTO TEMPO LA SOCIETÀ CONSERVA I DATI

La Società conserva i Dati solo per il tempo necessario al conseguimento delle finalità per le quali sono stati raccolti o per qualsiasi altra legittima finalità collegata. Pertanto, se i Dati sono trattati per due differenti finalità, la stessa conserverà tali Dati fino a che non cesserà la finalità con il termine più lungo; tuttavia non tratterà più i Dati per quella finalità il cui periodo di conservazione sia venuto meno. Come già menzionato, la Società limita l’accesso ai Dati solamente a coloro che necessitano di utilizzarli per finalità rilevanti. I Dati che non siano più necessari, o per i quali non vi sia più un presupposto giuridico per la relativa conservazione, vengono anonimizzati irreversibilmente (e in tal modo possono essere conservati) o distrutti in modo sicuro. I dati trattati per adempiere qualsiasi obbligazione contrattuale potranno essere conservati per tutta la durata del contratto e comunque non oltre i successivi 10 anni, nel rispetto dei termini di prescrizione previsti per legge. I dati trattati per finalità di marketing potranno essere conservati per 24 mesi dalla data in cui sono stati raccolti. Nel caso in cui sia necessario trattare i dati per finalità giudiziarie, questi saranno conservati per il tempo in cui eventuali pretese possono essere perseguite per legge. In ogni caso, per ragioni tecniche, la cessazione del trattamento e la conseguente cancellazione definitiva o anonimizzazione in via irreversibile dei relativi Dati sarà definitiva entro trenta giorni dai termini sopra indicati. Con particolare riferimento alla tutela in sede giudiziaria dei diritti della Società ovvero in caso di richieste dell’autorità, di cui alle lettere sub. c) e d), i dati trattati saranno conservati per il tempo necessario a dar corso alla richiesta ovvero per perseguire la tutela del proprio diritto.

CON CHI POSSONO ESSERE CONDIVISI I DATI DEI CLIENTI

Ai Dati possono avere accesso i dipendenti della Società debitamente autorizzati, le altre società del gruppo ai fini amministrativi interni previsti da Considerando 48 del GDPR (quali, ad esempio, facilitare la registrazione ai corsi, fornire resoconti e informazioni sui percorsi formativi), nonché i fornitori esterni, nominati, se necessario, responsabili del trattamento, che forniscono supporto per l’erogazione dei servizi. Il Cliente/Utente può contattare la Società agli indirizzi di seguito riportati se desidera chiedere di poter visionare la lista dei responsabili del trattamento e degli altri soggetti a cui AST comunica i suoi Dati.

CONTATTI

I dati di contatto della Società sono i seguenti:

AST S.p.A.

con sede in Viale B.Brin, 218

05100 Terni

Telefono: + 39 0744 4901

Email: [email protected]

I DIRITTI IN MATERIA DI PROTEZIONE DEI DATI E IL DIRITTO DI PROPORRE UN RECLAMO ALL’AUTORITÀ DI CONTROLLO

Ricorrendone i presupposti, il Cliente/Utente ha il diritto di chiedere alla Società:

• l’accesso ai suoi Dati;
• la copia dei Dati che ha fornito alla Società (c.d. portabilità);
• la rettifica dei Dati in possesso di AST;
• la revoca del suo consenso;
• la cancellazione dei Dati per i quali la Società non ha più alcun presupposto giuridico per il trattamento;
• la limitazione del modo in cui AST tratta i suoi Dati, nei limiti previsti dalla normativa a tutela dei dati personali.

Diritto di opposizione: oltre ai diritti in precedenza elencati, il Cliente/Utente ha sempre facoltà di opporsi in qualsiasi momento, per motivi connessi alla sua situazione particolare, al trattamento dei suoi Dati svolto dalla Società per il perseguimento del proprio legittimo interesse e al trattamento dei Dati per finalità di marketing. La richiesta di opposizione e di esercizio dei propri diritti va indirizzata al seguente indirizzo: [email protected] L’esercizio di tali diritti è gratuito e non è soggetto a vincoli di carattere formale. Nel caso in cui il Cliente/Utente esercitasse uno qualsiasi dei summenzionati diritti, sarà onere della Società verificare che lo stesso sia legittimato ad esercitarlo e dare riscontro, di regola, entro un mese. Nel caso in cui il Cliente ritenga che il trattamento dei Dati a lui riferiti avvenga in violazione di quanto previsto dal GDPR, lo stesso ha il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, utilizzando i riferimenti disponibili sul sito internet www.garanteprivacy.it, o di adire le opportune sedi giudiziarie.

Presa visione della PRIVACY POLICY – Informativa “Clienti/Utenti”: autorizzo la Società al trattamento dei miei Dati di contatto per finalità di marketing (anche categorizzato in base al settore di interesse da me specificato e/o agli acquisti da me effettuati) e comunicazione pubblicitaria, su iniziative promozionali, che riceverò mediante modalità automatizzate di contatto (posta elettronica incluse le newsletter, sms, MMS, chat, instant messaging, social network e altri strumenti di messaggistica massiva, email, push notification, ecc) e modalità tradizionali di contatto (ad esempio, telefonata con operatore, posta tradizionale, ecc.).

Aggiornato il 30/07/2021